Raad

De voorzitter opent de vergadering met een overweging richting carnaval. Zij meldt dat de raadsleden de heren Du Fossé en Eversdijk afwezig zijn en dat raadslid dhr. Dekker iets later zal aanschuiven.

Er zijn geen op- en/of aanmerkingen. Het verslag wordt overeenkomstig vastgesteld.

Mevr. Van de Vijver neemt als voorzitter van de commissie onderzoek geloofsbrieven het woord. Zij meldt dat de leden van deze commissie de geloofsbrieven hebben onderzocht en in orde hebben bevonden. Dhr Willemsen kan dus geïnstalleerd worden als raadslid.
Dhr. Willemsen legt ten overstaande van de voorzitter en de raad de belofte af.
Mevr. Tanghe feliciteert namens zijn fractie dhr. Willemsen en bedankt dhr. Scheppers voor zijn jaren lange inzet als raadslid.

De ingekomen stukken worden voor kennisgeving aangenomen.

Het voorstel wordt, zonder hoofdelijke stemming, unaniem aangenomen.
-----------------------------
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS 
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d.; 7 november 2023 
gelet op artikel 3.1 Wro en het bepaalde in Algemene wet bestuursrecht;

BESLUIT: 
 a) de overwegingen uit de notitie ‘beantwoording zienswijzen en ambtshalve aanpassingen’ behorende bij het ontwerpbestemmingsplan ‘Markt 3 / Raamstraat 1 Oostburg’ en het raadsvoorstel over te nemen; 
 b) het ontwerpbestemmingsplan ‘Markt 3 / Raamstraat 1 Oostburg’ bestaande uit verbeelding, regels en toelichting met bijbehorende bijlagen niet vast te stellen; 
c) het besluit tot het niet vaststellen van het ontwerpbestemmingsplan ‘Markt 3 / Raamstraat 1 Oostburg’ te publiceren. 

 Sluis, 8 februari 2024 

 DE RAAD VOORNOEMD, 
 De griffier,                                               De voorzitter, 

 mr. P. T. G Claeijs                                   mr. M. M. D. Vermue

Dhr. Babijn legt een stemverklaring af. Hij vindt het op dit moment onverstandig dat er dividend wordt uitgekeerd. Daarnaast is hij van mening dat het salaris van de directeur veel te hoog is en niet in overeenstemming is met de Wet normering topinkomens. Derhalve wordt hij geacht tegen te hebben gestemd.
Het voorstel wordt, zonder hoofdelijke stemming, met 16 stemmen voor en 1 stem tegen, aangenomen. De fractie Lijst Babijn wordt geacht tegen te hebben gestemd.
----------------------------------------
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS 

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. ; 7 november 2023 

BESLUIT: 
de aandeelhoudersstrategie Zeeuwse Energie Houdstermaatschappij (ZEH) N.V vast te stellen 

 Sluis, 8 februari 2024 

 DE RAAD VOORNOEMD, 

 De griffier,                                             De voorzitter, 

 mr. P. T. G Claeijs                                 mr. M. M. D. Vermue

Het voorstel wordt, zonder hoofdelijke stemming, unaniem aangenomen.
-----------------------------------
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS 
gelezen het voorstel van het college van Burgemeester en wethouders d.d. 31 januari 2024; 

gelet op het bepaalde in artikel 149 alsmede de Kadernota rechtmatigheid 2023 (versie 2 november 2023) van de Commissie BBV, gehoord hebbende de auditcommissie d.d. 30 januari 2024; 

BESLUIT: 
Artikel I 
 De Verordening financieel beleid, beheer en organisatie (artikel 212 Gemeentewet), zoals vastgesteld d.d. 21 september 2023, wordt als volgt gewijzigd: 

Artikel 11 lid 4 komt te luiden: 
4. Uitgangspunt is dat iedere afwijking van de begroting als onrechtmatig wordt beschouwd. Afwijkingen worden als acceptabel aangemerkt in de volgende situaties: 
a. Er is sprake van een overschrijding waarbij direct gerelateerde inkomsten de overschrijding compenseren. 
b. Er is sprake van een overschrijding op een open-einde regeling.
c. De overschrijding is geautoriseerd door middel van de vaststelling van een tussentijdse rapportage 
d. Onderschrijdingen van lasten of investeringsbudgetten en/of lagere of hogere baten dan begroot uiterlijk bij de jaarrekening worden gemeld en toegelicht. 

Artikel II 
Dit artikel treedt in werking op 1 januari 2024 en is van toepassing met ingang van het begrotingsjaar 2023 

Artikel III 
De Verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie (artikel 213 Gemeentewet), zoals vastgesteld 11 mei 2023, wordt als volgt gewijzigd: 

Artikel 4 komt te luiden: 

Artikel 4. Inrichting accountantscontrole 

1. De accountant bepaalt binnen het kader van de opdrachtverlening de wijze waarop de accountantscontrole wordt ingericht, alsmede de frequentie, de aard en de omvang van de daarbij behorende werkzaamheden. 
2. De accountant kan de werkzaamheden in het kader van de accountantscontrole ook zonder vooraankondiging uitvoeren. De voor de controle benodigde dossierstukken vraagt de accountant zoveel mogelijk vooraf schriftelijk op bij een vertegenwoordiger van de ambtelijke organisatie. 
3. Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek overleg plaats tussen de accountant, de auditcommissie en vertegenwoordigers van de gemeente. 

Artikel IV 
Artikel III treedt in werking op 1 januari 2024. 

Sluis, 8 februari 2024

DE RAAD VOORNOEMD, 

De griffier,                                          De voorzitter, 

mr. P.T.G. Claeijs                               mr. M.M.D. Vermue

Het voorstel wordt, zonder hoofdelijke stemming, unaniem aangenomen.
--------------------------------
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS 

gelezen het voorstel van de burgemeester van Sluis (treedt in de plaats van het college ingevolge artikel 42, lid 2. Gemeentewet); 9 januari 2023 

BESLUIT: 
Het antennebeleid met in acht name van de volgende wijziging vast te stellen: In paragraaf 3.2 was het volgende opgenomen: 
Het plaatsen van een antenne-installatie voor mobiele communicatie tot 40 meter hoogte [wordt via algemene regels in het omgevingsplan mogelijk gemaakt] / [is een activiteit waar een omgevingsvergunning voor is vereist]. 
Dit is gewijzigd in: 
Het plaatsen van een antenne-installatie voor mobiele communicatie tot 40 meter hoogte is een activiteit waar een omgevingsvergunning voor is vereist. 

Sluis, 8 februari 2024 

DE RAAD VOORNOEMD, 

De griffier,                                         De voorzitter, 

mr. P. T. G Claeijs                             mr. M. M. D. Vermue

Het voorstel wordt, zonder hoofdelijke stemming, unaniem aangenomen.
--------------------------------------
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS 

gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 9 januari 2024; 

gelet op de artikelen over toezicht in de Wmo 2015 en de Jeugdwet; 

BESLUIT: 
Het Beleidsplan Toezicht en Naleving Wmo en Jeugdwet vast te stellen. 

Sluis, 8 februari 2024 

DE RAAD VOORNOEMD, 

De griffier,                                         De voorzitter, 

mr. P. T. G Claeijs                             mr. M. M. D. Vermue

Het voorstel wordt, zonder hoofdelijke stemming, aangenomen met 15 stemmen voor en 2 tegen. De fracties Lijst Babijn en GL worden geacht tegen te hebben gestemd.
------------------------------------------------------
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS 
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 12 december 2023 

BESLUIT: 
1. Kennis te nemen van de scenario-analyse Havengebied Breskens 
2. Voor de vervolguitwerking voorkeur uit te spreken voor scenario 3a: Een levendige haven met nautische activiteiten 

Sluis, 8 februari 2024 

DE RAAD VOORNOEMD, 

De griffier,                                           De voorzitter, 

mr. P. T. G Claeijs                               mr. M. M. D. Vermue

Er vindt een hoofdelijke stemming plaats. De stemcommissie bestaat uit de raadsleden de dames Claerhoudt, Tanghe en Van de Vijver. Mevr. Van de Vijver brengt verslag uit na de schriftelijke stemming.
Op dhr. Quaak, als eerste wnd. voorzitter, zijn 13 stemmen uitgebracht, 1 blanco, één op mevr. Poissonnier en één op dhr. Eversdijk.
Op mevr. Poissonnier, als tweede wnd. voorzitter, zijn 16 stemmen uitgebracht en één blanco.
Dhr. Quaak en mevr. Poissonnier zijn dus gekozen tot, respectieve eerst en tweede wnd. voorzitter van de raad.
-------------------------------------
DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS 
gelezen het voorstel van het raadspresidium d.d. 30 januari 2024; 
gelet op artikel 77, lid 1, van de Gemeentewet, juncto artikel 2 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Sluis; 

BESLUIT: 
uit zijn midden dhr. J.A. Quaak als eerste waarnemend voorzitter en mevr. M.J. Poissonnier-Dekker als tweede waarnemend voorzitter van de raad aan te wijzen voor de resterende raadsperiode 2022-2026. 

Sluis, 8 februari 2024 

DE RAAD VOORNOEMD, 

De griffier,                                                  De voorzitter, 

mr. P.T.G. Claeijs                                       mr. M.M.D Vermue

Het voorstel wordt, zonder hoofdelijke stemming, unaniem aangenomen.

De voorzitter stelt voor om de vooraf schriftelijke ingediende vraag, over de bomen op de wallen van Sluis , schriftelijk te laten beantwoorden wegens het ontbreken van een voltallig college.
Mondelinge vragenronde:

• Mevr. Kramer vraagt of er richting onze burgers gecommuniceerd kan worden waarom de trottoirs  vaak een aantal keren opengebroken worden voor het aanleggen van glasvezels door verschillende bedrijven. De voorzitter zegt toe dit, ter beantwoording, mee te zullen nemen.
• Mevr. Basting heeft vernomen dat het mfc in Breskens in de zomervakantie gedwongen gesloten is omdat ik de school gesloten is. Zij vraagt wat hier de reden van is. De voorzitter zegt toe dit, ter beantwoording, te zullen meenemen.